Yazıcı Satın Almak mı, Kiralamak mı?

Her büyüyen işletmenin yolunun bir gün mutlaka kesiştiği o kritik soru: "Yeni bir ofis yazıcısına veya fotokopi makinesine ihtiyacımız var, bütçe ayırıp satın mı almalıyız, yoksa yazıcı kiralama sistemini mi tercih etmeliyiz?"

Geçmişte birçok şirket için demirbaş listesine kalıcı donanımlar eklemek bir "prestij" göstergesi sayılırken, günümüz modern işletme ve finans dünyasında nakit akışını korumak her şeyden daha değerlidir. Eğer şirketinizin bir baskı ihtiyacı varsa ve teknoloji marketlerinin reyonlarında fiyat listelerine bakıyorsanız, bu adımı atmadan önce sizin için hazırladığımız kapsamlı maliyet analizini kesinlikle okumalısınız.

Satın Almanın Görünen Yüzü: Demirbaş Yanılgısı

Bir yazıcının üzerine yazan etiket fiyatı, o cihaza sahip olmanın gerçek bedeli değildir. Çoğu işletme bütçeleme yaparken sadece cihazın "satın alma bedelini" hesaplar. Oysaki lazer yazıcılar ve çok fonksiyonlu fotokopi makineleri (MFP), doğrudan tüketim üzerine kurgulanmış donanımlardır. Tıpkı yüksek yakıt tüketen bir spor araba almak gibidir; asıl masraf garaja koyduğunuzda değil, kontağı çevirdiğinizde başlar.

Satın Aldığınızda Karşınıza Çıkacak "Gizli" Maliyetler

• Acımasız Toner Masrafları: Cihaz üreticileri cihazı ucuza satıp, asıl kârı sarf malzemelerinden elde ederler. Yüksek kapasiteli orijinal bir tonerin fiyatı, birkaç ay içinde yazıcının toplam satın alma bedelini rahatlıkla geçebilir.
• Yedek Parça ve Teknik Servis: Yazıcılar ısıl işlem (fırınlama) ve mekanik hareketlerle kağıt çıkaran cihazlardır. Fırın ünitesi arızalandığında, drum ömrü bittiğinde veya kağıt sıkışıp mekanizma kırıldığında cihaz garantisi donanımsal zararları karşılamaz. Ödeyeceğiniz arıza teşhis ve işçilik ücretleri oldukça yüksektir.
• Amortisman (Değer Kaybı): Teknolojinin hızı acımasızdır. Bugün çuval dolusu para verip aldığınız bir makinenin ekonomik verimlilik ömrü en fazla 3-5 yıldır. 5 yıl sonra o cihazın ne bir yazılım güncellemesi kalır, ne düzgün bir onarım desteği, ne de ikinci el değeri. Düzenli olarak değerini sıfırlayan bir "çöpe atılmış sermaye" ile karşılaşırsınız.

Nakit Akışınızı Özgür Bırakın

CAPEX (Sermaye Giderleri) ve OPEX (Operasyonel Giderler) kavramları modern finans yönetiminin kalbidir. İşletmenizin ana faaliyet alanı "matbaacılık" veya baskı merkezi olmak değilse, kısıtlı şirket sermayenizi zamanla hurdaya çıkacak bir teknolojik donanıma bağlamak finansal olarak rasyonel değildir.

Yazıcı kiralama modeli ile baskı operasyonlarınızı OPEX'e yani doğrudan kurum vergisinden tamamı tek faturayla düşülebilen bir "hizmet masrafına" dönüştürürsünüz. Gelecek aylarda yazıcı için cebinizden tam olarak ne çıkacağını kuruşu kuruşuna bilir, sürpriz teknik servis arızalarında "Eyvah yedek parça parası için on binlerce liralık bütçe onayı almalıyım" stresi yaşamazsınız.

Hangi İşletmeler İçin Kiralama Kesinlikle Şarttır?

Özellikle ofiste birden fazla personel (departman) çalışıyorsa, aylık toplam baskı / fotokopi sayınız 500-1000 sayfanın üzerine çıkıyorsa ve cihazın anlık arıza verip durması fatura, irsaliye, sözleşme gibi evrak akışını keserek şirketin operasyonunu engelliyorsa yazıcı satın almak kâr değil, işletmeniz için taşınması zor bir sorumluluk yüküdür.

Lisan Yazıcı olarak, ofisinizin dokümantasyon ihtiyaçlarını baştan sona ücretsiz olarak dinliyor; "satın almış olsaydınız şirketiniz ne kadar zarar ederdi, bizi seçerseniz nakit akışınızda ve zaman yönetiminde ne kadar devasa bir tasarruf sağlarsınız" analizini tüm netliğiyle masanıza koyuyoruz. Tamamen orijinal sarf malzeme kullanımı ve jet hızında alanında uzman teknik servis garantimizle, baskı dünyanızı maliyet stresinden ve her türlü sürprizden tamamen arındırıyoruz.